Das Betriebssystem für Einsatzteams
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Im Einsatz bei
„Unsere Auftraggeber sehen heute in Echtzeit, dass jede Runde gelaufen ist. Das ist kein Reporting mehr — das ist Vertrauen, das wir belegen können.“
PSM · Personal Security Management
100+ Objekte
10.000+ GPS-Punkte
DSGVO-konform
Hosting in der EU
24/7 Leitstelle
Wissen Sie wirklich, was auf Ihren Objekten passiert?
Standorte unklar. Qualität nach Bauchgefühl. Mängel in Notizen — oder nirgends. Kommunikation über private Chats, weil interne Tools fehlen. Planung chaotisch. Protokolle, Berichte und Objekte altmodisch verwaltet. Und auf die Ablöse wird vertraut, nicht kontrolliert.
Hand aufs Herz — können Sie das mit einem klaren Ja beantworten?
Das lösen wir mit OnDuty.
Seien Sie mit Ihren Teams verbunden — über ein cloud-basiertes Dashboard und eine mobile App. OnDuty liefert genau auf diese Fragen die Antworten. Und noch viel mehr.
Alles im Blick: Standorte, Anwesenheit, Vorfälle und Berichte in Echtzeit.
Check-in, Rundgänge, Protokolle und Kommunikation — offline-fähig, in der Hosentasche.
Und noch vieles mehr — Einsatzplanung, Abrechnung, Auftraggeber-Portal und KI-Copilot.
Demo buchenIntelligente Einsatzplanung
Planen mit dem Copilot an Ihrer Seite.
Der Copilot erkennt Lücken im Dienstplan, schlägt passende Mitarbeiter vor und füllt sie — Sie bestätigen mit einem Klick.
Dienstplan · KW 27
Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
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MK
M. Kern
06–14
06–14
06–14
06–14
14–22
AR
A. Roth
14–22
14–22
06–14
06–14
LB
L. Bauer
22–06
22–06
06–14
06–14
SW
S. Wolf
06–14
14–22
14–22
offen
Geplant
GPS bestätigt
Nachtschicht
Offene Schicht
OnDuty Copilot
KI-Assistent
aktiv
Wer kann Sa 22–06 in Objekt Nord übernehmen?
3 verfügbare Mitarbeiter im Umkreis von 8 km — keine Schichtkonflikte.
AR
A. Roth
MK
M. Kern
LB
L. Bauer
Empfehlung: A. Roth · 4,8★ Pünktlichkeit · 0 Konflikte
In Dienstplan übernehmen
Sa 22–06 · Objekt Nord
schnellere Dienstplanung
Abrechnungsfehler
schnellere Reaktion auf Ereignisse
manipulationssicher
Drei Wege zum fertigen Dienstplan – alle per KI.
Erstelle deinen Dienstplan per Drag-&-Drop im Upload-Dialog, zieh alte Excel-, Sheets-, CSV- oder PDF-Pläne direkt in den OnDuty Copilot – oder verbinde Google Drive und Microsoft 365 und übernimm deine Tabellen direkt. Die KI liest sie aus und baut daraus automatisch deinen Dienstplan.
Branchen
Eine Plattform. Viele Einsatzbereiche.
Ob Sicherheitsdienst, Werkschutz, Facility Management, Events oder Wartung – OnDuty passt sich Ihrem Einsatzalltag an. Wählen Sie Ihre Branche.
Vom reaktiven zum proaktiven Sicherheitsdienst.
Verwalten Sie die Objekte Ihrer Auftraggeber, behalten Sie jeden Mitarbeiter im Blick und erkennen Sie Bedrohungen, bevor sie eintreten.
Alles für Ihre Einsatzteams — in einer Plattform.
Von der Planung über die Live-Kontrolle im Feld bis zum revisionssicheren Nachweis. Scrollen Sie durch.
Dienstplanung mit KI-Copilot
Mehr als Drag-and-drop: Der OnDuty Copilot schlägt die passende Besetzung vor — verfügbar, in der Nähe, ohne Konflikte. Plus automatische Konflikterkennung, Massenzuweisung und Undo per Klick.
Check-in & Zeiterfassung
Check-in per QR-Code, Zugangscode oder Supervisor — mit GPS, Zeitstempel, Foto und Biometrie. Sekundengenaue Zeiten.
Ablöse & Übergabe
Lückenlose Schichtübergabe: Wer löst wen wann ab — mit oder ohne Ausrüstung. Schlüssel, Funkgeräte und Equipment werden digital quittiert und dokumentiert.
Routen & Checkpoints
Mehrrundige Routen mit QR-Checkpoints und Zeitfenstern (pünktlich, zu früh, zu spät) — mit Foto- und Audio-Nachweis, auch offline.
Auftraggeber-Portal
Ihre Auftraggeber sehen Einsätze live, 24/7 — mandantengetrennt und mit eigenem Branding.
Haupt- und Subunternehmer — ein System.
Delegieren Sie Objekte an Subunternehmer und behalten Sie die Kontrolle — per Organisations-Code, rollen- und rechtebasiert, mandantengetrennt und auditierbar. Geteilte Mitarbeiter, Verträge und Nachweise fließen sicher zwischen getrennten Systemen.
Live-Karte & Positionen
Echtzeit-Standorte mit 30-Sekunden-Frische, Bewegungsverläufe, Geofencing mit Auto-Checkout und BLE-Indoor-Ortung bei Großlagen.
Lagebild & Intelligence
Einzigartig im Markt: OnDuty korreliert externe Lagen — Wetter, Veranstaltungen, Verkehr und Sicherheitsmeldungen — mit Ihren Objekten und schlägt proaktiv Maßnahmen vor, bevor etwas passiert.
Reports & Abrechnung
Automatische PDF-Tagesberichte und Vorfallberichte mit digitaler Signatur. Rechnungen, Lohnlauf und Exporte nach ELDA und DATEV.
Vorfälle & Meldungen
Strukturierte Vorfallmeldungen mit Foto, Audio und Standort — inklusive Klassifizierung, Eskalation und lückenloser Dokumentation.
Team-Chat
Verschlüsselte Kommunikation zwischen Leitung und Feld — Text, Bild, Sprache und Datei. Broadcasts für Ankündigungen.
Fuhrpark & Fahrzeuge
Fahrzeugstatus, Standorte und Fahrten in Echtzeit — mit Geotab-Telematik und Bewegungsverläufen.
Für das Feld
Die App, die Ihr Team wirklich nutzt.
Einloggen, Route scannen, fertig — auf Deutsch, Englisch und Arabisch, auch offline.
Scan-Check-in
Ein Tap öffnet den Scanner; der Dienst startet mit dem QR-Code.
Ihre Statistik
Stunden, Pünktlichkeit und nächste Dienste auf einen Blick.
Offline-Modus
Streifen laufen auch ohne Netz weiter und syncen später.
OnDuty
Ihre Statistik
Woche
Monat
Jahr
23:46
Stunden
18
Dienste
6
Berichte
Zum Check-in scannen
Dienst-QR scannen zum Starten
Nachtstreife — Kärntnertorpassage
Zuweisung · 3 Runden
Kärntnertorpassage 9, 1010 Wien
Bedrohungen erkennen, bevor sie den Einsatz treffen.
OnDuty verknüpft über 100 externe Echtzeit-Datenquellen mit Ihren laufenden Diensten — Wetter, Veranstaltungen, Verkehr und Sicherheitslagen, korreliert nach Objekt-Nähe und Risiko.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihrem Stack.
Von CRM über Cloud-Speicher bis KI – OnDuty fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Tool-Landschaft ein. Und die Liste wächst stetig.
Datensicherheit & Compliance
Compliance ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
OnDuty verarbeitet sensible Einsatz- und Personaldaten. Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Anforderungen sind von Grund auf Teil der Architektur – nicht nachträglich aufgesetzt.
Datenschutz nach DSGVO
Datenminimierung by design: Berichte identifizieren Mitarbeitende über pseudonyme IDs statt Klarnamen. Betroffenenrechte und Löschkonzepte inklusive.
Hosting in der EU
Ihre Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert – keine Übermittlung in Drittländer ohne Rechtsgrundlage.
Verschlüsselung & Zugriffskontrolle
TLS-Transportverschlüsselung, rollenbasierte Rechte (RBAC), strikte Mandantentrennung und Single Sign-on über Auth0.
Nachweisbar & vertraglich abgesichert
Lückenloser Audit-Trail jeder Aktion. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Fallstudie
OnDuty × PSM
Vom WhatsApp-Chaos zur revisionssicheren Einsatzsteuerung.
PSM · Personal Security Management
Objekt- & Veranstaltungsschutz · ~60 MA · Österreich
Fallstudie
Vom WhatsApp-Chaos zur revisionssicheren Steuerung.
„Unsere Auftraggeber sehen heute in Echtzeit, dass jede Runde gelaufen ist. Das ist kein Reporting mehr — das ist Vertrauen, das wir belegen können.“
Geschäftsführung
PSM · Personal Security Management
4 Std/Wo
zurückgewonnen
2 Tage
Monatsabrechnung
100%
Audit-Trail
Einfache, nutzungsbasierte Preise.
Ein Basispreis pro Mitarbeiter, plus die tatsächlich geleisteten Stunden. Keine ungenutzten Lizenzen, keine versteckten Kosten.
Monatlich nach tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet. Staffelpreise für 50–500+ Mitarbeiter auf Anfrage.
OnDuty in Zahlen
Echte Einsätze, echte Skalierung.
GPS-Punkte lokalisiert
verwaltete Objekte
externe Lagen erfasst
Compliance-Fälle gelöst
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ISO 27001 · DSGVO · EU-Hosting Wien